برای سفر به بلژیک مثل خیلی از کشورهای دیگر نیاز به اخذ ویزا دارید و اولین قدم برای دریافت ویزا، تعیین وقت سفارت بلژیک است. در این مقاله، به طور کامل به این فرایند می‌پردازیم که چگونه وقت سفارت بلژیک بگیریم؟ مدارک و مراحل دریافت وقت سفارت این کشور و همچنین روش دریافت آن را در این مطلب از پارسیس بخوانید.
چگونه وقت سفارت بلژیک بگیریم؟
برای گرفتن وقت سفارت بلژیک در تهران، ابتدا باید به وب‌سایت شرکت VFS مراجعه کنید. VFS Global کارگزار رسمی سفارت بلژیک در ایران است و وظیفه دریافت درخواست‌های ویزا و انگشت‌نگاری از متقاضیان را بر عهده دارد. بادقت و هوشمندی در اخذ وقت سفارت، می‌توانید این فرایند را به طور موفقیت‌آمیز انجام دهید و به‌راحتی اقدام به اخذ ویزا و انجام امور مربوطه کنید.
- ورود به وب‌سایت کارگزاری رسمی سفارت بلژیک در ایران
- کلیک روی گزینه گرفتن وقت (Schedule an Appointment)
- واردکردن اطلاعات موردنیاز از جمله شماره پاسپورت، اطلاعات تماس و سایر مشخصات موردنیاز
- انتخاب زمان و تاریخ دلخواه برای مراجعه به کارگزاری
- پرداخت هزینه مربوط به گرفتن وقت از طریق درگاه پرداخت موجود در سایت
بعد از انجام این مراحل، شما وقت ملاقات خود را برای مراجعه به کارگزاری رسمی سفارت بلژیک در ایران از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد. مطمئن شوید که اطلاعات و مدارک موردنیاز (مانند پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار) را همراه داشته باشید. کارگزاری سفارت بلژیک دو نوع وقت سفارت عادی و فوری ارائه می‌دهد که به هدف و تاریخ سفر شما بستگی دارد.
وقت سفارت عادی بلژیک
- به شما اجازه می‌دهد ۱۰ تا ۱۵ روز بعد در سفارت حاضر شوید
- هزینه آن کمتر است
- برای اکثر متقاضیان مناسب است
وقت سفارت فوری بلژیک
- به شما اجازه می‌دهد در مدت‌زمان کوتاه‌تری (معمولاً ۵ تا ۷ روز) در سفارت حاضر شوید
- هزینه آن بیشتر است
- برای متقاضیانی که به سفر فوری نیاز دارند مناسب است
سیستم وقت دهی سایت «VFS» طوری برنامه‌ریزی‌شده که به‌صورت خودکار وقت عادی را برای همه کاربران انتخاب می‌کند. اما اگر به دلیل فوریت، مانند سفر کاری یا پزشکی، نیاز به سفر سریع به بلژیک دارید، باید وقت سفارت فوری را انتخاب کنید. درصورتی‌که می‌خواهید وقت سفارت فوری را رزرو کنید، قبل از شروع درخواست وقت باید گزینه فوری بودن را انتخاب کنید. البته باید متذکر شویم که هم اکنون چون حجم درخواست برای ویزای بلژیک بالا است، کارگزاری سفارت بلژیک وقت سفارت فوری را ارائه نمی‌دهد.
مراحل دریافت وقت سفارت بلژبک
مراحل دریافت وقت سفارت بلژیک به شرح زیر است:
مرحله ۱: اولین قدم برای دریافت وقت سفارت بلژیک، انتخاب نوع ویزای موردنیاز شما است. به‌طورکلی، دو نوع ویزای بلژیک وجود دارد:
- ویزای کوتاه‌مدت (شینگن): برای سفرهای حداکثر ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز
- ویزای بلندمدت (D): برای اقامت بیش از ۹۰ روز
مرحله ۲: پس از انتخاب نوع ویزا، باید مدارک موردنیاز برای دریافت وقت سفارت را آماده کنید که در ادامه این مطلب مدارک موردنیاز برای دریافت وقت سفارت بلژیک را توضیح خواهیم داد.
مرحله ۳: تعیین وقت سفارت بلژیک که به دو روش می‌توانید اقدام کنید:
۱- سامانه آنلاین VFS Global:
- به وب‌سایت VFS Global (https://visa.vfsglobal.com/irn/fa/bel/attend-centre) مراجعه کرده و یک حساب کاربری برای خودتان ایجاد کنید
- بعد از ورود به‌حساب کاربری خودتان، کشور مبدأ (ایران) و نوع ویزای موردنظر را انتخاب کنید
- برگه درخواست وقت سفارت را تکمیل و مدارک موردنیاز را آپلود کنید. شما باید از بین تاریخ‌هایی که نوشته شده، یک تاریخ را برای وقت سفارت، رزرو کنید. یادتان باشد که حتماً وقت سفارت را به نام خودتان رزرو کنید
- هزینه را پرداخت کنید
- تأییدیه وقت سفارت و مصاحبه خود را دریافت کنید که به ایمیلتان فرستاده خواهد شد
۲- تماس با سفارت: می‌توانید با سفارت بلژیک در تهران {بخش ویزا: ۲۲۲۴۸۵۸۲ (۲۱ ۰۰۹۸)، بخش کنسولی: ۲۲۳۹۸۷۸۰ (۲۱ ۰۰۹۸)} تماس بگیرید و برای دریافت وقت سفارت تلفنی اقدام کنید.
مرحله ۴: حضور در سفارت در روز مصاحبه
در روز مصاحبه، ۱۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر از وقت تعیین شده در سفارت حاضر شوید. مدارک خود را به طور مرتب و دسته‌بندی شده به همراه داشته باشید. در روز مصاحبه، لباس مناسب بپوشید و با احترام رفتار کنید. به سؤالات افسر ویزا با صداقت و دقت پاسخ داده در صورت نیاز، مدارک اضافی ارائه دهید. زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت بسته به فصل و حجم تقاضاها متغیر است. به‌طورکلی، ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد تا وقت سفارت دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت وقت سفارت بلژیک
برای رزرو وقت سفارت بلژیک، تنها مدارک مهم برای دریافت وقت سفارت بلژیک یک پاسپورت معتبر است. درست است که برای رزرو وقت سفارت بلژیک به هیچ مدرک فیزیکی به جز پاسپورت نیاز ندارید، اما باید اطلاعات زیر را در زمان تعیین وقت به‌صورت آنلاین وارد کنید:
اطلاعات شخصی:
- نام و نام خانوادگی
- تاریخ تولد
- شماره تماس
- آدرس ایمیل
- شماره پاسپورت
- تاریخ انقضای پاسپورت
اطلاعات مربوط به سفر:
- شهر محل سکونت
- کشوری که می‌خواهید به آنجا بروید (بلژیک)
- تاریخ سفر
- هدف سفر و نوع قرار ملاقات درخواستی‌تان (توریستی، کاری، تحصیلی، و...)
- نوع ویزا (شینگن، بلندمدت، و...)
اطلاعات مربوط به کارگزاری:
- مرکز کارگزاری که می‌خواهید در آن انگشت‌نگاری و مصاحبه انجام دهید
هزینه های دریافت وقت سفارت بلژیک
هزینه وقت سفارت بلژیک به دو بخش تقسیم می‌شود: VFS Global برای تمام متقاضیان، صرف‌نظر از نوع ویزا، ۲۰۰ هزار تومان هزینه رزرو وقت سفارت از شما اخذ خواهد کرد. علاوه بر این شما باید ۳۲ یورو هم برای اخذ وقت سفارت پرداخت کنید. اما توجه داشته باشید که هزینه ۲۰۰ هزارتومانی VFS Global بعد از حضور در روز قرار ملاقات در کارگزاری به‌حساب شما بازگردانده می‌شود. به‌این‌ترتیب، هزینه‌ای که برای شما باقی می‌ماند فقط هزینه مستقیم برای اخذ وقت سفارت بلژیک، یعنی ۳۲ یورو خواهد بود. برای اطلاعات بیشتر در مورد هزینه‌های دریافت وقت سفارت بلژیک، می‌توانید به وب‌سایت VFS Global یا سفارت بلژیک در تهران مراجعه کنید.
نکاتی در رابطه با تعیین وقت سفارت بلژیک
برای وقت سفارت بلژیک این نکات ضروری را حتماً به‌خاطر داشته باشید:
- وقت‌شناسی: سعی کنید ۳۰ دقیقه زودتر از وقت تعیین شده در محل سفارت حاضر باشید. اخذ وقت از سفارت بلژیک چندان آسان نیست، پس با تأخیر به آنجا نرسید. تمام مدارک موردنیاز را هم به همراه داشته باشید
- پرداخت هزینه‌ها: برای پرداخت هزینه‌های مربوط به‌وقت سفارت و خدمات کارگزاری، پول نقد به همراه داشته باشید. بسیاری از کشورهای حوزه شینگن هزینه‌های ویزا را به‌صورت نقدی دریافت می‌کنند، از جمله هزینه ویزای بلژیک که در کارگزاری نقداً از شما دریافت می‌شود. شما حداقل باید ۱۰۰ یورو با خودتان پول نقد داشته باشید تا بتوانید هزینه‌هایی مثل کپی، عکس و... را در کارگزاری به‌صورت نقدی پرداخت کنید
- پوشش مناسب: در پوشش خود دقت کنید و لباس مناسب بپوشید. بهتر است با لباس رسمی و آراسته به سفارت بروید، زیرا ظاهر شما می‌تواند تأثیر زیادی داشته باشد
- عدم حمل وسایل غیرمجاز: از حمل وسایل غیرمجاز به سفارت و کارگزاری خودداری کنید. وسایلی مانند انواع سلاح‌های گرم و سرد، وسایل آتش‌زا، وسایل تیز و برنده را با خود به سفارت نبرید تا مشکلی پیش نیاید و راحت بتوانید وارد کارگزاری شوید
- عدم حمل کیف و وسایل الکترونیکی: از آوردن کیف و وسایل الکترونیکی به سفارت خودداری کنید. درصورتی‌که این وسایل همراه داشته باشید باید قبل از ورود، تمامی آنها را تحویل دهید. در غیر این صورت از ورود شما به کارگزاری ممانعت به عمل خواهد آمد
آدرس سفارت بلژیک در تهران
سفارت بلژیک در تهران دو بخش دارد:
۱. بخش کنسولی و سیاسی:
- آدرس: تهران، الهیه، خیابان آقا بزرگی، بن‌بست شیرین، شماره ۴
- تلفن: ۲۲۲۴۸۵۸۲ (۲۱ ۰۰۹۸)
- فکس: ۲۲۲۴۷۳۱۳ (۲۱ ۰۰۹۸) / ۲۲۳۹۱۱۶۰ (۲۱ ۰۰۹۸)
- ایمیل: tehran@diplobel.fed.be
- ساعت کاری: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۸ صبح تا ۱۷
۲. بخش ویزا:
- آدرس: تهران، میدان هروی (گلستان پنج)، خیابان موسوی، مجمتع هروی سنتر، طبقه چهارم
- تلفن: ۲۲۲۴۸۵۸۲ (۲۱ ۰۰۹۸)
- ایمیل: tehran.visa@diplobel.fed.be
- ساعت کاری: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۸ صبح تا ۱۷
آدرس VFS بلژیک
آدرس VFS بلژیک در تهران به شرح زیر است:
آدرس: تهران، میدان هروی (گلستان پنجم)، خیابان موسوی، مجتمع هروی سنتر، طبقه چهارم
ساعت کاری:
- یکشنبه تا پنجشنبه: ۸ صبح تا ۱۷ (برای تحویل مدارک و پاسخ‌گویی به سؤالات خود)، ۹ تا ۱۶ (برای دریافت گذرنامه)
- جمعه و شنبه: تعطیل
- تلفن: ۷۲۹۸۶۰۰۲
- ایمیل: info.belgiumiran@vfshelpline.com
جمع‌بندی
مهاجرت، چه برای سرمایه‌گذاری، چه برای تحصیل و چه برای یافتن فرصت‌های جدید، تصمیمی مهم و گاه پیچیده است. در این مسیر، انتخاب مشاوران و وکلای مهاجرتی مجرب و متخصص نقشی کلیدی در موفقیت شما خواهد داشت. مؤسسه مهاجرتی و حقوقی پارسیس با سال‌ها تجربه درخشان در زمینه مهاجرت، مفتخر است که در مسیر مهاجرت به شما یاری رساند. این مؤسسه با افتخار به سابقه درخشان خود در زمینه مهاجرت، آماده ارائه خدمات زیر به شما عزیزان است:
- مشاوره تخصصی در زمینه مهاجرت: متخصصان ما با بررسی شرایط و اهداف شما، بهترین مسیر مهاجرتی را به شما پیشنهاد خواهند داد
- اخذ ویزا: باتکیه‌بر دانش و تجربه خود، شما را در فرایند اخذ ویزای موردنظرتان یاری خواهیم کرد
- اقامت: از اخذ اقامت دائم تا تمدید ویزای شما، در کنارتان خواهیم بود
- پذیرش تحصیلی: برای دریافت پذیرش از دانشگاه‌های معتبر دنیا، شما را راهنمایی خواهیم کرد
- بورسیه تحصیلی: با معرفی فرصت‌های بورسیه تحصیلی، مسیر تحصیل شما را هموارتر خواهیم کرد
ما با سال‌ها تجربه در زمینه مهاجرت، به پیچیدگی‌های این فرایند آگاهیم و با دانش و تخصص خود، شما را در مسیر مهاجرت یاری خواهیم کرد. همچنین در تمام مراحل مهاجرت، با صداقت و تعهد کامل در کنار شما خواهیم بود. برای دریافت مشاوره رایگان با متخصصان ما با شماره درج شده در سایت تماس بگیرید. مؤسسه مهاجرتی و حقوقی پارسیس، سفری امن و آسوده را به شما هدیه می‌دهد.
