در این مقاله از پارسیس شما را با مراحل و شرایط ثبت شرکت در اسپانیا آشنا می‌کنیم. جهت مشاوره برای مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت با کارشناسان مجموعه تماس بگیرید.
اسپانیا یکی از بزرگترین بازارهای اتحادیه اروپا است. اسپانیا لقب دومین بازار بزرگ گردشگری اروپا و پنجمین بازار بزرگ گردشگری جهان را با خود یدک می‌کشد. در ضمن اسپانیا به اقیانوس اطلس دسترسی دارد و در عین حال یکی از بزرگترین کشورهای اروپای جنوبی است. جمیع این موارد سبب شده‌اند، ثبت شرکت در اسپانیا و انجام فعالیت‌های تجاری در این کشور، همواره برای سرمایه‌گذاران و کارآفرینان بین‌المللی جذاب باشد.
اما وقتی صحبت از مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت به میان می‌آید، ده‌ها و بلکه صدها سوال ذهن کارآفرینان را درگیر می‌کند. لذا پیشنهاد می‌کنم اگر شما نیز از آن دسته افراد هستید و قصد اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت را دارید، حتماً تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
روش‌های ثبت شرکت در اسپانیا
روش‌های مختلفی برای ثبت شرکت در اسپانیا وجود دارد. در واقع روش ثبت شرکت، بستگی به نوع شرکتی دارد که می‌خواهید تاسیس کنید. زیرا شرکت‌های ثبت شده در اسپانیا به سه دسته اصلی دفتر شعبه، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص تقسیم می‌شوند. هر کدام از این نوع شرکت‌ها دارای قوانین اختصاصی خاص خود هستند. اما در حالت کلی همان طور که در ادامه توضیح خواهیم داد، چنانچه به دنبال مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت هستند، بهتر است به دنبال ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود باشید.
بیشتر بخوانید: چگونه اقامت اسپانیا بگیریم؟
مقایسه انواع شرکت‌های تجاری در اسپانیا
دفتر شعبه
این نوع شرکت در زبان اسپانیایی Sucursal نامیده می‌شود. در این حالت یک شرکت مادر خارجی، یک شعبه از شرکت خود را در اسپانیا راه‌اندازی می‌کند. در این حالت هیئت مدیره شرکت اصلی باید برای تشکیل شعبه در اسپانیا تصمیم بگیرد. در این صورت شعبه در تابعیت شرکت اصلی است. دفاتر شعبه‌ها باید درصدی از مالیات شرکت اصلی را پرداخت کنند. در ضمن آنها باید هر سه ماه یک بار مالیات بر ارزش افزوده را نیز طبق مرجع مقرر پرداخت کنند.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود در اسپانیایی Sociedad Limitada نامیده می‌شود. این شرکت دارای مسئولیت محدود است. این بدان معنی است که اعضای شرکت هیچ گونه مسئولیت شخصی در قبال آن ندارند. در این حالت اساسنامه و سایر قوانین و مقررات شرکت باید تحت قانون (estatutos socials) دولت اسپانیا تدوین شوند. در ضمن حساب‌های سالیانه شرکت باید در دفتر ثبت شرکت مربوطه در اسپانیا ثبت شوند.
شرکت سهامی
شرکت سهامی در اسپانیا به Sociedad Anónima معروف است. شرکت سهامی، با شرکت سهامی عام با مسئولیت محدود قابل مقایسه است. این شرکت می‌تواند سهام خود را در بورس اوراق بهادار اسپانیا عرضه کند. این شرکت باید علاوه بر پرداخت مالیات شرکت، مالیات سود سهام را نیز به صورت جداگانه بپردازد. در این حالت مدیران و روسا به تنهایی مسئولیت اداره شرکت را برعهده دارند. ضمناً حساب‌های سالیانه شرکت باید در دفتر ثبت شرکت مربوطه در اسپانیا ثبت شوند.
مزایا و معایب ثبت شرکت در اسپانیا
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا عبارت است از:
موقعیت استراتژیک اسپانیا
اسپانیا دارای یک موقعیت استراتژیک مناسب است، زیرا به بازارهای اروپا، خاورمیانه و شمال آفریقا دسترسی دارد. به علاوه اسپانیا از جمله اعضای اتحادیه اروپا است و به این بازار بزرگ با ۵۰۰ میلیون نفر جمعیت دسترسی دارد.
امکان سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی
درهای اسپانیا به روی سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی باز است. این بدان معنی است که قوانین ثبت شرکت و سرمایه‌گذاری‌های خارجی در اسپانیا به منظور فعالیت خارجیان تسهیل شده است. براساس گزارش سرمایه‌گذاری جهانی UNCTAD اسپانیا رتبه نهم سرمایه‌گذاری خارجی در جهان را به خود اختصاص داده است.
زیرساخت‌های عالی
زیرساخت‌های تجاری اسپانیا در چندین دهه اخیر به سرعت مدرن شده‌اند. به گونه‌ای که این کشور در حال حاضر دارای یکی از بهترین سیستم‌های ریلی جهان را دارد. در ضمن این کشور اقتصاد دریایی قویی دارد و دارای ۴۶ بندر دولتی است.
معایب ثبت شرکت در اسپانیا عبارت است از:
اقتصاد کند
اقتصاد اسپانیا تا حدی نسبت به سایر کشورهای اتحادیه اروپا روند رشد کندتری دارد. این امر دلایل مختلفی دارد که از آن جمله می‌توان به شکاف اجتماعی در داخل جامعه اسپانیا اشاره کرد.
بیکاری
نرخ بیکاری در اسپانیا بعد از یونان بالاترین نرخ بیکاری در اتحادیه اروپا است. به عنوان مثال نرخ بیکاری در اسپانیا در سال ۲۰۱۸ بیش از ۱۵% بوده است.
روند راه‌اندازی یک کسب و کار
اسپانیا از نظر سهولت راه‌اندازی یک کسب و کار در رتبه‌بندی جهانی Doing Business Report در رتبه ۹۷ از ۱۹۰ قرار دارد. به طور کلی متوسط زمان لازم برای ثبت یک شرکت در اسپانیا ۱۲.۵ روز است.
انطباق با شرایط فرهنگی
هر کشوری از جمله اسپانیا شرایط فرهنگی خاص خود را دارد که پذیرش و انطباق با آن به زمان نیاز دارد. به علاوه باید توجه داشت که فرهنگ کسب و کار در هر کشوری متفاوت است.
بیشتر بخوانید: شرایط سرمایه‌گذاری در اسپانیا
شرایط ثبت شرکت در اسپانیا
برای اینکه شخصی بتواند مجوز ثبت شرکت در اسپانیا و سرمایه‌گذاری از این طریق را بگیرد، باید ابتدا مجوز لازم را از سفارت اسپانیا دریافت کند و برای این کار فرد باید علاوه بر سرمایه لازم، دارای یک بیزینس پلن تعریف شده باشد. در واقع از جمله شرایط اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت ارائه گواهی تمکن مالی به ارزش ۵۰۰۰۰ یورو، رزومه کاری، گواهی سوءپیشینه و بیزینس پلن به سفارت اسپانیا است. بعد از اینکه تمکن مالی، سابقه کاری و بیزینس پلن فرد توسط سفارت تایید شد، مجوز تاسیس شرکت در اسپانیا برای او صادر می‌شود.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در اسپانیا
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا به نوع شرکتی که قرار است شما ثبت کنید بستگی دارد. به عنوان مثال شما برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در اسپانیا تنها به ۳۰۰۰ یورو سرمایه اولیه نیاز دارید. در حالی که حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی ۶۰۰۰۰ یورو است. در حالتی که شما قصد دارید یک دفتر شعبه در اسپانیا تاسیس کنید، سرمایه اولیه‌ای نیاز ندارید و فقط باید در کشور مبدا دارای یک شرکت معتبر باشید و هیئت مدیره آن شرکت رسماً برای ثبت شعبه در اسپانیا تصمیم بگیرند.
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا شامل هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی، ثبت تجاری، وکیل، اخذ گواهی نام اختصاصی و غیره است و معمولاً بین ۱۵۰۰ تا ۲۰۰۰ یورو متغیر است. توجه داشته باشید که این هزینه‌ها به استثنای سرمایه اولیه شرکت است که باید به حساب شرکت در یک بانک اسپانیایی واریز شود. در ضمن در اینجا هزینه دریافت گواهی تمکن مالی، اجاره یا خرید دفتر در اسپانیا و هزینه‌های سفارت و سفر به اسپانیا به حساب نیامده‌اند.
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا مستلزم طی مراحل خاصی است که در ادامه ذکر خواهیم کرد:
دریافت شماره NIE
اولین مرحله ثبت شرکت در اسپانیا دریافت شماره NIE است. شماره NIE به افراد خارجی این امکان را می‌دهد تا در اسپانیا حساب بانکی باز کنند. روند دریافت شماره NIE بسیار ساده است و می‌توانید یا آن را از سفارت اسپانیا در ایران دریافت کنید و یا در صورت حضور در اسپانیا، این شماره را از ادارات پلیس سراسر اسپانیا دریافت کنید.
ثبت نام شرکت
مرحله دوم ثبت شرکت در اسپانیا، دریافت گواهی منحصر به فرد بودن نام شرکت است. برای این کار شما باید لیستی شامل سه نام را به اداره ثبت شرکت‌های اسپانیا (Registro Mercantil) ارسال کنید. آنها براساس اولویت‌های مدنظر شما، این سه نام را مورد بررسی قرار می‌دهند و در صورتی که شرکت همنام در اسپانیا وجود نداشته باشد، نام مربوطه را تائید می‌کنند و گواهی منحصر به فرد بودن نام شرکت را برای شما صادر می‌کنند.
افتتاح حساب به نام شرکت
در این مرحله باید یک حساب بانکی به نام شرکت تاسیس کنید و حداقل سرمایه لازم را به آن واریز کنید. به عنوان مثال اگر قصد دارید یک شرکت مسئولیت محدود تاسیس کنید، باید حداقل ۳۰۰۰ یورو به این حساب واریز کنید و رسید آن را در مهلت قانونی به دفتر ثبت شرکت‌ها ارائه دهید.
تعیین سهامداران شرکت
در این مرحله از مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت، باید سهامداران شرکت را تعیین کنید. در ضمن شما باید مدیر شرکت را نیز تعیین کنید. توجه داشته باشید که در قانون اسپانیا دو نوع مدیر شرکت وجود دارد:
- در حالت اول مدیر شرکت director mercantil نامیده می‌شود. چنین فردی نیازی به حقوق یا مجوز کار ندارد و فقط سالی یک بار باید دفاتر حسابرسی شرکت را امضا کند. در صورتی که مدیر شرکت شما در این دسته قرار بگیرد، براساس قانون اسپانیا شرکت شما باید حداقل یک پرسنل دیگر نیز داشته باشد.
- اما بیشتر شرکت‌ها ترجیح می‌دهند مدیری را برای شرکت تعیین کنند که دارای وظایف کاری تعریف شده‌ای باشد. در این صورت دیگر نیازی به استخدام پرسنل اضافه نیست.
در ضمن توجه داشته باشید که در هنگام تعیین سهامداران شرکت، باید حتماً درصد سهام هر سهامدار مشخص شده و به صورت قانونی مکتوب شود.
مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای امضای اسناد عمومی
حال شما باید اسنادی را که در مراحل قبل تهیه کرده‌اید به یک دفتر اسناد رسمی ببرید تا اسناد شما رسمیت پیدا کنند. در اینجا سرمایه‌گذاران، سهامداران و مدیران شرکت به صورت رسمی تعیین می‌شوند. در ضمن در اینجا شما باید یک آدرس معتبر در اسپانیا را به عنوان دفتر شرکت خود معرفی کنید، به علاوه باید زمینه فعالیتی شرکت خود را به صورت کامل و شفاف تعریف کنید. ثبت اسناد شرکت در این مرحله معمولاً سه هفته طول می‌کشد و در انتها یک شماره مالیات بر ارزش افزوده موقت به شما ارائه می‌شود که با آن می‌توانید فعالیت خود را شروع کنید.
مراجعه به سازمان مالیاتی
بعد از اینکه اسناد شرکت شما در دفتر اسناد رسمی تائید شدند، باید به اداره مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) مراجعه کنید. در اینجا اسناد شرکت شما ممهور به مهر اداره مالیاتی می‌شوند و نزد آنها ثبت می‌گردند. در ضمن در اینجا شماره شناسایی مالیاتی نهایی شرکت (CIF) به شما ارائه می‌شود.
دریافت CIF (کد شناسایی مالیاتی)
در این مرحله باید شماره CIF شرکت را دریافت کنید. برای این کار باید فرم درخواست را از وب‌سایت سازمان مالیاتی دانلود کنید و آن را پر کنید. سپس با به همراه داشتن شماره NIE و فرم مربوطه، به یکی از ادارات سازمان مالیاتی مراجعه کنید.
ثبت نام در تامین اجتماعی
در نهایت باید به اداره تامین اجتماعی منطقه مورد نظر خود مراجعه کنید. در این مرحله باید شرکت شما رسماً در اداره تامین اجتماعی ثبت شود. در ضمن باید فرم‌های ۰۳۶، ۰۳۷، شماره NIE، گذرنامه و فرم IRPF را به همراه داشته باشید.
قوانین ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا قوانین خاصی دارد که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:
تشکیل جلسه سهامداران: شرکت‌های سهامی و مسئولیت محدود باید در شش ماهه اول سال مالی، جلسه سهامداران برگزار کنند. در این جلسه در مورد موضوعات خاص مربوط به شرکت تصمیم‌گیری می‌شود.
جلسات هیئت مدیره: جلسه هیئت مدیره باید حتماً هر سه ماه یک بار برگزار شود. اما در صورتی که شرکت تحت عنوان دفتر شعبه تاسیس شده باشد، نیازی به برگزاری جلسات هیئت مدیره ندارد.
مالیات: شرکت‌هایی که در اسپانیا ثبت می‌شوند، تحت هر عنوانی که فعالیت کنند باید مالیات و مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند. در ضمن الزامات مربوط به پرونده مالیاتی شرکت‌ها حتماً باید توسط آنها رعایت شود.
بیشتر بخوانید: اقامت اسپانیا از طریق خرید ملک
مدارک لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا
برای مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت باید در ابتدا مدارک زیر را به سفارت اسپانیا در ایران ارائه دهید:
- مدارک هویتی شامل شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه
- گواهی تمکن مالی به ارزش ۵۰۰۰۰ یورو
- رزومه کاری مرتبط با فعالیت شرکت
- گواهی تائیدیه پزشکی
- بیزینس پلن شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه
بعد از ارائه این مدارک و دریافت مجوز، برای ثبت شرکت در اسپانیا به مدارک زیر نیز نیاز دارید:
- گواهی تائید نام شرکت
- گواهی دریافت کد NIE
- تائیدیه حساب بانکی با حداقل ۳۰۰۰ یورو موجودی
- اسناد تاسیس شرکت
- اساسنامه شرکت
- مدارک مربوط به سهامداران و مدیران شرکت
بهترین شهر‌های اسپانیا برای ثبت شرکت
شاخصه‌های زیادی در انتخاب بهترین شهر برای ثبت شرکت در اسپانیا تاثیرگذار هستند که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: تعداد شرکت‌های ثبت شده، جمعیت، صادرات، موقعیت جغرافیایی، تولید ناخالص داخلی و سطح زندگی اجتماعی. شرکت Raisin براساس این معیارها ۱۰ شهر برتر اسپانیا را برای ثبت شرکت و فعالیت اقتصادی به صورت زیر رتبه‌بندی کرده است:
- مادرید
- بارسلونا
- والنسیا
- سویل
- پامپلونا
- پالما د مایورکا
- بیلبائو
- مورسیا
- گیخون
- زاراگوزا
دریافت اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت
دریافت اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت امکان‌پذیر است. اگر شما به دنبال مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت هستید، باید در ابتدا همان طور که در بالا ذکر کردیم مجوز ثبت شرکت در اسپانیا را از سفارت این کشور دریافت کنید. در این حالت یک ویزای یک ساله برای شما صادر می‌شود و شما در یک سال اجازه دارید شرکت خود را تاسیس کرده و فعالیت اقتصادی خود را شروع کنید. اگر در طول مدت این یک سال شرکت شما فعالیت مستمر داشته باشد و حقوق پرسنل و مالیات را به موقع پرداخت کند، ویزای شما تا ۵ سال قابل تمدید است.
پس از ۵ سال اقامت و کار مستمر در اسپانیا، شما می‌توانید اقامت دائم اسپانیا را دریافت کنید. در ضمن در صورت تمدید ویزای فرد، امکان دریافت ویزا و اقامت دائم برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال او نیز وجود دارد.
مشاوره مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت از موسسه مهاجرتی و حقوقی پارسیس
مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت یکی از بهترین روش‌های مهاجرت به اسپانیا است. دریافت اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت هر چند به ظاهر ساده است، اما پیچیدگی‌ها و ظرایف زیادی دارد. زیرا شما باید در وهله اول مجوز ثبت شرکت در اسپانیا را دریافت کنید، سپس می‌توانید برای ثبت شرکت در اسپانیا اقدام کنید.
به همین دلیل بهترین راه برای این کار، مشاوره و همفکری با وکلای مهاجرتی است. ما در موسسه پارسیس در تمام مراحل مهاجرت از اخذ وقت سفارت اسپانیا گرفته تا مابقی مراحل در کنار شما خواهیم بود.
