وقت سفارت هلند یک تاریخ و ساعت مشخص از طرف سفارت، برای کسانی است که می‌خواهند ویزای هلند بگیرند. یعنی اقدام به دریافت وقت سفارت هلند اولین قدم جهت گرفتن ویزای هلند است.
گرفتن وقت از سفارت هلند، به دلیل حجم بالای درخواست‌کنندگان کار آسانی نیست. پس بهتر است قبل از گرفتن وقت، آمادگی کامل از لحاظ مدارک را داشته باشید. چرا که اگر وقت شما تعیین شود و شما بدون آمادگی و مدارک ناقص به سفارت مراجعه کنید، وقت شما باطل می‌شود و گرفتن وقت مجدد از سفارت هلند کار راحتی نیست و بعضی مواقع غیرممکن است.
برای اینکه بهتر و با آسودگی خاطر این مراحل را طی کنید، ما در این مقاله، نحوه گرفتن وقت سفارت هلند و مراحل و مدارک آن را برایتان آورده‌ایم. مطالب را مطالعه کنید تا با آمادگی بیش‌تری برای دریافت وقت اقدام کنید.
چگونه وقت سفارت هلند بگیریم؟
برای سفر یا مهاجرت به خیلی از کشورهای دنیا، نیاز به ویزا است. برای دریافت ویزای کشورهای مختلف از جمله شینگن، باید از طریق سفارت آن کشور اقدام کنید و وقت سفارت بگیرید. درگذشته نه‌چندان دور، افرادی که قصد دریافت ویزا داشتند حضوری به سفارت‌ها مراجعه می‌کردند و برای مدت طولانی در صف می‌ماندند و در نهایت با پایان کار اداری بعضی افراد موفق به انجام امور خود در سفارت نمی‌شدند یا با کاهش کیفیت پاسخ‌گویی و افزایش زمان رسیدگی به کارها مواجه می‌شدند. در سال‌های اخیر سفارت کشورها برای جلوگیری از ایجاد صف‌های طولانی و شلوغی و هرج‌ومرج در مقابل سفارت و تسهیل و راحتی در رسیدگی به درخواست متقاضیان، امکاناتی را فراهم کردند تا افراد از قبل در سفارت وقت بگیرند و در زمان مشخصی در سفارت حضور داشته باشند.
شرکت VFS GLOBAL با راه‌اندازی سایت امن خود امکان دریافت وقت سفارت آنلاین را در اختیار افراد قرار داده است. اکنون با مراجعه به این سایت و بدون نیاز به صف و مراجعه به سفارت، میتوانید از سفارت وقت بگیرید. برای این منظور باید مدارک شناسایی، زمان موردنظر وقت سفارت، زمان سفرتان و نوع ویزا (کاری، تحصیلی، مسافرتی و ...) را به آدرس سایت VFS ایمیل کنید. ازآنجایی‌که حجم درخواستی برای اخذ ویزای کشورهای شینگن زیاد است، حجم کاری و زمان بررسی مدارک هم بیشتر است. پس برای اینکه در دریافت ویزا به مشکل برنخورید و تأخیری در روند کارتان رخ ندهد ۳ تا ۶ ماه قبل از سفر، کارهای ثبت‌نام و درخواست وقت سفارت را انجام دهید. اگر هم تمایل دارید به‌صورت حضوری وقت بگیرید باید به آدرس VFS هلند در تهران خیابان موسوی (گلستان پنجم)، میدان هروی، طبقه چهارم هروی سنتر مراجعه کنید.
وقت فوری سفارت هلند
وقت سفارت هلند فوری برای زمانی است که می‌خواهید با اهداف تجاری و کاری به این کشور سفر کنید. در این مواقع وقت شما برای ۱ الی ۲ هفته دیگر تعیین می‌شود. اما برای اینکه این وقت فوری شامل شما شود، باید دعوت‌نامه کاری از طرف شرکت یا مؤسسه مدنظر را داشته باشید. در غیر این صورت وقت سفارت شما هم مانند افرادی که از روش‌های دیگر قصد سفر به هلند دارند، تعیین می‌شود که حداقل ۳ ماه است و زودتر از آن نمی‌توانید به VFS هلند مراجعه کنید. از طرفی در سال‌های اخیر، به دلیل افزایش بالای حجم درخواست برای وقت سفارت، احتمال دریافت وقت از طریق سفر کاری هم به طول می‌انجامد و وقت فوری داده نمی‌شود. برای این منظور پیشنهاد می‌کنیم خیلی زودتر از زمان سفرتان برای درخواست وقت سفارت اقدام کنید.
مراحل تعیین وقت سفارت هلند
برای دریافت وقت سفارت، اگر اولین‌بار باشد که در این سایت ثبت‌نام می‌کنید، باید حتماً حضوری به دفتر VFS، برای انگشت‌نگاری بروید و مدارک لازم را همراه خود ببرید. اما اگر پیش‌ازاین به سفارت مراجعه کرده‌اید و انگشت‌نگاری شما ثبت شده است، نیازی به مراجعه حضوری نیست.
از طریق یک مرورگر وارد سایت VFS شوید و روی گزینه خدمات برتر کلیک کنید. در این مرحله با یک ایمیل، نام و نام خانوادگی، شماره گذرنامه و تاریخ انقضای آن، نوع ویزای درخواستی و مدارک موردنیاز دیگر را ارسال کنید. اگر درخواست شما مطابق استاندارهای سفارت هلند باشد، از طرف سایت VFS یک تأییدیه برای تعیین وقت سفارت هلند دریافت خواهید کرد.
باز هم تأکید می‌کنیم که در زمان مشخص شده وقت، حتماً در سفارت حضور داشته باشید و تمامی مدارک لازم را به همراه خود داشته باشید. در غیر این صورت وقت تعیین شده شما باطل شده و قابل انتقال به زمان دیگری نیست.
مدارک لازم برای تعیین وقت سفارت هلند
ارائه مدارک کامل و دقیق می‌تواند شما را در دریافت وقت سفارت، بدون مشکل و اتلاف زمان یاری کند. این مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شود. مدارکی که در زیر گفته شده است مدارک کلی و موردنیاز جهت دریافت وقت سفارت است که ممکن است بر اساس نوع ویزای شما مدارک بیش‌تری هم لازم باشد. این مدارک عبارت‌اند از:
- برگه تعیین نوبت سفارت هلند
- فرم درخواست ویزای هلند و نوع ویزای درخواستی
- تاریخ دقیق سفر
- پاسپورت فعلی و تمامی پاسپورت‌های قبلی متقاضی
- سه قطعه عکس واضح و روشن
- برگه گردش حساب و تمکن مالی
- آدرس منزل، آدرس ایمیل، شماره تلفن و کدپستی برای بعضی سفارت‌ها
- دعوت‌نامه در صورت موجود
- بیمه مسافرتی
- گواهی اشتغال به کار
- مدارک اثبات رزرو هتل در مدت زمان سفر
اگر کودکی هم قصد دارد به همراه والدین خود سفر کند، باید گواهی کتبی از والدین یا سرپرست خود به سفارت ارائه دهد.
اخذ وقت سفارت هلند چقدر طول می‌کشد؟
همان‌طور که در بالا هم گفته شد وقت سفارت هلند در حالت عادی ۳ ماه (۹۰ روز) طول می‌کشد اما بازهم بستگی به نوع سفر شما دارد. به طور مثال اگر سفر شما کاری باشد، با ارائه مدارکی مانند دعوت‌نامه کاری، یا کاهش حجم درخواست‌کنندگان وقت، در بعضی بازه‌های زمانی، میتوانید در کمتر از ۹۰ روز وقت سفارت بگیرید. در بعضی موارد استثنا مانند وقت برای دریانوردان، باید ۹ ماه قبل از سفر اقدام به دریافت وقت سفارت هلند کنند. پس وقت سفارت شما بر اساس نوع سفر شما تعیین می‌شود.
هزینه وقت سفارت هلند فوری و عادی
هزینه گرفتن وقت سفارت هلند ۳۰۰.۰۰۰ تومان است. اگر درخواست شما معتبر باشد و در زمان معین شده در سفارت حضور داشته باشید به شما برگردانده می‌شود. در غیر این صورت این مبلغ برگردانده نمی‌شود. میتوانید وقت ملاقات خود را لغو کنید و حتی میتوانید ۲ بار بدون پرداخت هزینه اضافی تا ۲ روز قبل از زمان تعیین شده تغییر دهید. در صورت ملاقات در زمان تعیین شده، اگر در مدارک و مراحل اقدامتان نواقصی باشد، باید دوباره وقت ملاقات گرفته و هزینه پرداخت کنید. در این صورت هزینه قبلی، برگردانده نمی‌شود. نکته بعد اینکه اگر وقت شما بعد از ساعت ۱۴ باشد باید ۴۰ یورو بیشتر پرداخت کنید، چون ملاقات شما پرایم محسوب می‌شود.
آدرس سفارت هلند در تهران
آدرس ساختمان سفارت پادشاهی هلند، خیابان دیباجی شمالی، خیابان ارغوان غربی، شماره ۶۰ است. روز و ساعات کاری یکشنبه تا پنجشنبه ۷:۳۰ تا ۹ است.
- تلفن سفارتخانه : ۲۳۶۶۰۰۰۰ـ ۲۲۸۳۷۹۱۱
- شماره فکس ۲۳۶۶۰۱۹۰
وقت سفارت VFS هلند
برای رزرو وقت سفارت هلند VFS، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- به وب سایت VFS Global هلند بروید
- روی "درخواست ویزا" کلیک کنید.
- نوع ویزای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- کشور محل سکونت خود را انتخاب کنید.
- روی "ادامه" کلیک کنید.
- فرم درخواست ویزا را به طور کامل و دقیق پر کنید.
- مدارک مورد نیاز را آپلود کنید.
- هزینه ویزا را پرداخت کنید.
- روی "ارسال" کلیک کنید.
- منتظر بمانید تا VFS Global با شما تماس بگیرد و برای شما وقت سفارت تعیین کند.
نکات مهم:
- قبل از شروع به پر کردن فرم درخواست ویزا، حتما مدارک مورد نیاز را مطالعه کنید.
- فرم درخواست ویزا را به طور کامل و دقیق پر کنید.
- از آپلود مدارک ناقص یا نامعتبر خودداری کنید.
- هزینه ویزا را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
- پس از ارسال فرم درخواست ویزا، یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد.
- VFS Global با شما تماس خواهد گرفت و برای شما وقت سفارت تعیین خواهد کرد.
- در روز مراجعه به سفارت، حتما همه مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید.
آدرس vfs هلند در تهران
VFS Global هلند در تهران در میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، طبقه چهارم هروی سنتر واقع شده است. ساعت کاری این مرکز شنبه تا پنجشنبه: 9:00 صبح تا 5:00 بعد از ظهر است.
همچنین شما میتوانید برای گرفتن وقت سفارت هلند در ایران با ایمیل سفارت هلند در تهران نیز در تماس باشید.
info.netherlandsiran@vfshelpline.com
نکات مربوط به اخذ وقت سفارت هلند
قبل از رزرو وقت سفارت:
- نوع ویزای مورد نظر خود را مشخص کنید: اولین قدم برای رزرو وقت سفارت، تعیین نوع ویزای مورد نظر شما است. انواع مختلف ویزای هلند شامل ویزای توریستی، تجاری، تحصیلی، کاری، خانوادگی و ... می شود. برای هر نوع ویزا، مدارک و شرایط خاص خود وجود دارد.
- از زمان باز شدن وقت سفارت مطلع شوید: زمان باز شدن وقت سفارت هلند به طور مشخص اعلام نمی شود. با این حال، می توانید به طور منظم به وب سایت VFS Global هلند سر بزنید یا در کانال تلگرام و صفحه اینستاگرام آنها عضو شوید تا از زمان باز شدن وقت سفارت مطلع شوید.
- برای رزرو وقت سفارت آماده باشید: زمانی که وقت سفارت باز شد، باید سریعاً برای رزرو وقت اقدام کنید. زیرا ظرفیت وقت ها محدود است و به سرعت تکمیل می شوند.
هنگام رزرو وقت سفارت:
- به وب سایت VFS Global هلند بروید
- روی "درخواست ویزا" کلیک کنید.
- نوع ویزای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- کشور محل سکونت خود را انتخاب کنید.
- روی "ادامه" کلیک کنید.
- فرم درخواست ویزا را به طور کامل و دقیق پر کنید.
- مدارک مورد نیاز را آپلود کنید.
- هزینه ویزا را پرداخت کنید.
- روی "ارسال" کلیک کنید.
منتظر بمانید تا VFS Global با شما تماس بگیرد و برای شما وقت سفارت تعیین کند.
در روز مراجعه به سفارت:
- به موقع در سفارت حاضر شوید: حداقل 30 دقیقه قبل از وقت سفارت خود در سفارت حاضر شوید.
- همه مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید: اصل و کپی تمام مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید.
- برای انگشت نگاری و مصاحبه آماده باشید: در روز مراجعه به سفارت، باید از انگشتان شما انگشت نگاری شود و با یک افسر سفارت مصاحبه خواهید کرد.
- به آراستگی و با پوشش مناسب در سفارت حاضر شوید
دریافت وقت سفارت هلند از مؤسسه مهاجرتی و حقوقی پارسیس
اگر به دنبال وقت سفارت هلند تضمینی هستید، با مشاوران و متخصصین مؤسسه پارسیس تماس بگیرید. تیم حرفه‌ای پارسیس به شما کمک می‌کند که با آماده‌کردن تمامی مدارک لازم برای دریافت وقت سفارت هلند بر اساس نوع ویزای درخواستی، بتوانید بدون مشکل و اتلاف وقت، از سفارت هلند وقت ملاقات بگیرید.
جمع‌بندی
برای دریافت ویزای هلند که جزو اتحادیه شینگن است، باید از سفارت وقت ملاقات گرفته و هزینه آن را پرداخت کنید. اما مدارک و هزینه دقیق آن بر حسب نوع ویزای شما متفاوت خواهد بود. برای اطلاع دقیق از آن بهتر است با متخصصین در این زمینه مشورت کنید.
